IT & Technik
Kommentare 33

Topliste der Projektmanagement Software für kleine und mittlere Unternehmen

Projektmanagement Software

Je mehr Unternehmen sich in ihrer täglichen Tätigkeit für die Integration der Projektverwaltung entscheiden, desto mehr wird das Angebot an technischen Mitteln fürs Projektmanagement.

Wie kann man aus den zahlreichen Anwendungen ein richtiges Tool auswählen, das allen Anforderungen entspricht: alle notwendigen Optionen für Projektplanung, leichter Zugang jederzeit und überall, geringe Kosten, Flexibilität, Mehrsprachigkeit?

Falls Sie vor dieser Wahl stehen, wird Ihnen hoffentlich dieser Überblick über Projektmanagement Software helfen, sich auf dem Markt der IT-Lösungen für Projektverwaltung zurechtzufinden.

ClockingIT

ClockingIT ist ein großer Schritt auf dem Weg zur perfekten Zeitplanung. Dieses kostenlose Tool wurde vor allem als Zeiterfassungssoftware geschaffen. Sie bekommen die ausführlichen statistischen Daten über die Zeit, die für jede einzelne Aufgabe benötigt wurde, und können durch ihre Analyse in der Zukunft die Produktivität verbessern.

Die Software bietet auch mehrere Kommunikationsmöglichkeiten, Optionen für die Aufgabenverwaltung und fürs Hochladen und Aufbewahren der benötigten Dateien an. Alle nicht benutzten Module können ausgeschaltet werden.

Open Proj

Open Proj ist eine Open Source Desktop-Software ähnlich wie Microsoft Project. Das Programm hat eine benutzerfreundliche Bedienfläche und die meisten Funktionen, die auch in Microsoft Project besonders populär sind (Gantt-Diagrammen, Netzwerk-Diagrammen (PERT Charts), Projektstrukturpläne, Leistungswertanalyse usw.), und kann sogar Projekte von Microsoft Project öffnen.

Das Programm braucht aber weniger Platz und unterstützt unterschiedliche Betriebssysteme. Der wesentliche Unterschied zwischen Microsoft Project und OpenProj besteht darin, dass OpenProj absolut kostenlos ist.

Webcollab

Mit dieser kostenlosen webbasierten und serverbasierten Projektmanagement Software können Sie To-Do-Listen machen, Projekte und Aufgaben mit Hilfe eines Kalenders verwalten. Die Software unterstützt auch soziale Aktivität. Das heißt: Man kann Beiträge in den Foren machen, neue Kontakte hinzufügen oder Dateien für kollektives Benutzen hochladen.

Die Entwickler von Webcollab haben viel Wert auf die Datensicherheit gelegt. Falls Sie sich über die Sicherheit Ihrer Dateien besondere Sorgen machen, ist dieses Tool bestimmt etwas für Sie.

Dotproject

DotProject ist eine Open Source Anwendung für Projektverwaltung, die von einer Gruppe der Freiwilligen entwickelt und unterstützt wird.

Dotproject passt denjenigen, die erste Schritte auf dem Weg der Projektverwaltung machen, denn die Bedienfläche ist so einfach, dass auch ein Anfänger leicht zurechtfinden kann. Trotzdem verfügt das Programm über alle gängigen Funktionen für eine effektive Projektverwaltung.

factro

Mit factro können Sie Projekte in nur wenigen Sekunden anlegen und Aufgaben ortsunabhängig in virtuellen Teams bearbeiten. Das webbasierte Tool überzeugt durch seine einfache Bedienung & übersichtliche Benutzeroberfläche und ist in der Basic-Variante kostenlos.

Neben allen klassischen Projektmanagement-Funktionen bietet factro dem Nutzer 3 verschiedene Darstellungen an: Der Projektstrukturbaum ermöglicht es Ihnen, auch komplexe Zusammenhänge klar zu visualisieren. Darüber hinaus gibt es eine Listen-Ansicht und ein Kanban-Board.

factro - Projektstrukturbaum

factro – Projektstrukturbaum

factro ist im Gegensatz zu den meisten anderen Projektmanagement-Lösungen 100% Made in Germany, wird in Deutschland entwickelt und zeichnet sich neben deutschem Server-Standort & Datenschutz auch durch deutschen Kundenservice aus.

www.blitzarchiv.de
WERBUNG

GanttProjekt

GanttProject ist eine kostenlose Open Source Desktop-Anwendung für Projektmanagement und Zeitplanung. Falls Sie die Projektplanung ohne Gantt-Diagrammen und PERT-Charts nicht vorstellen können, ist diese Software für Sie bestimmt viel wert. Sie können Meilensteine einsetzen, den Übersicht über die verfügbaren Resource machen, den Projektstatus verfolgen, Projekte mit den anderen teilen.

Das Programm verfügt über die Funktion, Projekte aus Microsoft Project zu importieren bzw. in Microsoft Project zu exportieren. Die Software ist sowohl mit Windows, als auch mit Linux und Mac OS X kompatibel, deswegen brauchen Sie sich keine Gedanken über die Kompatibilität mit den PC-Konfigurationen zu machen.

TeamLab

TeamLab bietet ganz kostenlos eine Vielfalt von Projektmanagement Funktionen: Projekte erstellen und verwalten, Meilensteine einsetzen, Aufgaben zuweisen, den Aufgabenstatus verfolgen und vieles andere. Die Plattform enthält auch die Tools für die Unterhaltung mit Ihren Kollegen und Kunden in Echtzeit und das Benachrichtigungssystem, das dem Projektverantwortlichen hilft, den Projektfortschritt zu kontrollieren.

Im Unterschied zu vielen anderen kann sich TeamLab der Erarbeitung des Online-Editors für Dokumente rühmen, was nicht nur das Hochladen der Datei (wie bei den meisten Projektmanagement Tools), sondern auch das Erstellen und die Bearbeitung der Dokumente online ermöglicht. Damit bekommen Sie ein voll ausgestattetes Office-Programm, verfasst im „Google Docs“ Stil, direkt auf dem Portal. Alle wesentlichen Optionen können ohne Einschränkungen benutzt werden.

Werkstatt42

Werkstatt42 ist ein Online-Instrument für Projektmanagement deutscher Abstammung. Mit Werkstatt42 ist es ganz einfach Projekte zu planen, Aufgaben zu verteilen, den Überblick über Meilensteine zu behalten und den Projektfortschritt zu verfolgen.

Die Software verfügt auch über die Möglichkeiten für die Online-Collaboration. Wenn Sie in einer Gruppe arbeiten, können Sie die Zusammenarbeit durch das Forum, die Datei- und Informationsablage und den Gruppenkalender koordinieren.

Die Software ist web-basiert. Das heißt: Um die Arbeit zu beginnen, brauchen Sie nur einen Browser zu öffnen und sich einzuloggen. Eine perfekte Lösung für die Unternehmen, die ihr Projektmanagement optimieren möchten.

Redmine

Redmine ist eine flexible quell-offene Plattform für Projektmanagement. Das Hauptelement dieses Tools ist ein Ticket, das zum Verteilen der Aufgaben oder zum Korrigieren der Fehler dient. Diese mehrsprachige Anwendung bietet den Benutzern Optionen wie Unterstützung von mehreren Projekten und Datenbanken, die Verwaltung von Neuigkeiten, Dokumenten und Dateien, Foren und Wiki innerhalb jedes Projektes, Problemverfolgung, sowie Gantt-Diagramm-, Kalender-, Zeitverfolgung- Funktionen, die wesentlich für jede Projektplanung sind.

QdPM

Dieses komplett anpassbare kostenlose Open Source Tool ist perfekt für kleine Unternehmen. QdPM verfügt über die Verwaltung der Zugriffsrechte mit verschiedenen Ebenen. Der voll ausgestattete Berichtsgenerator, ein bequemes Projektplanungstool, Gantt Charts, das Zeitverfolgungssystem, die Möglichkeit, einen Projektmuster zu erstellen, der Kalender, das Editieren von Projektaufgaben und das Exportieren von Aufgaben und Projekten in XLS Format helfen Ihnen, viel Zeit zu ersparen.

Ich hoffe, dass diese Übersicht Sie bei der Auswahl eines richtigen PM-Tools unterstützen kann.

Die Autorin

Dies ist ein Gastartikel von Olga Golubeva, PR-Managerin bei Ascensio System SIA (www.teamlab.com).

Foto: S. Hofschlaeger / pixelio.de





Also published on Medium.

33 Kommentare

  1. Jan sagt

    Noch eine sehr empfehlungswerte, funktionelle Software – http://www.eylean.com/
    In der Eylean Software sind die Microsoft-Anwendungen MS Project, MS Outlook sowie MS Excel eingebunden, die Daten können per Mausklick übernommen und innerhalb der Anwendungen ausgetauscht werden. Die Unternehmensgröße spielt hier keine Rolle.

  2. Thomas Reimelt sagt

    Eine Projektmanagementsoftware oder besser Projektverwaltungssoftware speziell für mittelständische Unternehmen ist ProjektTing https://projektting.de/de. Das Besondere an dieser Software ist das sich das Produkt auf das wesentliche beschränkt, was im Mittelstand benötigt wird. Dadurch ist die Bedienung sehr einfach.

    Wir sind selbst Anbieter dieser Software, würden uns deshalb besonders über Feedback freuen.

    • Hallo Herr Reimelt,
      Danke für den Tipp!

      Wenn Sie einen ausführlichen Test möchten, dann mailen Sie mir bitte 🙂
      (info@das-unternehmerhandbuch.de)

      Viele Grüße
      Heike Lorenz

      • Thomas Reimelt sagt

        Hallo Fr. Lorenz,

        ich habe leider Ihre Antwort erst heute gesehen. Jeder kann ProjektTing kostenlos drei Monate testen. Einfach das Einführungsvideo ansehen, anmelden und loslegen. Ich schreibe Ihren aber gleich noch eine Email dazu.

        Viele Grüße

        Thomas Reimelt

  3. Pingback: Topliste der Projektmanagement Software fü...

  4. Martin sagt

    Die Liste ist gut, aber sicherlich nicht vollständig. Es gibt mittlerweile viele web-basierte Projekt-Management-Lösungen, die sich an kleine und mittlere Unternehmen richten. Trello ist z.B. sehr einfach zu benutzen, wenn man eine sehr einfache Lösung sucht (habe ich auch schon benutzt). Eine andere Lösung, die ich jetzt in einem Unternehmen verwende, ist Comindware Project: http://www.comindware.com/de/project/

    Diese Lösung eignet sich auch für mittlere Unternehmen, da sie sehr einfach zu bedienen ist, z.B. mit Drag and Drop Elementen wie bei Trello. Für ein 1-Mann-Unternehmen würde ich sie jedoch nicht empfehlen 😉

  5. Thath sagt

    Danke! Gute Übersicht über Projektmanagement Software. Ein Blick ist auch die folgende Analyse wert, die drei Segmente des Marktes mit je eignen Vorteilen beschreibt: XXX (URL wegen SPAM-verdacht gelöscht).

    • Lieber Tath,
      da Du cuvox als deine Website angegeben hast, habe ich den Verdacht, dass Du nur den Link zu einem Unternehmen mit passenden Produkten verbreiten möchtest.
      Das ist SPAM & wird von mir gelöscht.

      Gruß
      Heike

      P.S.: Wer cuvox.de nicht kennt: das sind “ Wegwerf-eMail-Adressen“.

  6. R. Nathow sagt

    Danke für die hervorragende Liste. Da lohnt es sich doch die eine oder andere Software mal anzutesten.

  7. Eine sehr umfangreich aber trotzdem individuell konfigurierbare webbasierte Projektmanagement Software ist fx-project (http://www.fx-project.de). fx-project gibt es auch als kostenlose und zeitlich unbegrenzte Light-Version und ist für kleine Projektteams bereits ausreichend.

  8. Hallo Heike,

    http://www.projecterus.de richtet sich vor allem an Projekte aus Fertigung und Konstruktion. Die Größe des Unternehmens/Projekts ist dabei nicht entscheidend. Würde mich freuen, wenn Du es Dir mal anschauen magst!
    Liebe Grüße aus Dresden,
    Sebastian

  9. Alexandra Radziszewski sagt

    Eine super Anwendung für kleine Unternehmen und auch in Deutsch verfügbar: GroupCamp Project! (http://www.groupcamp.de/online-projektmanagement-software)
    Umfassend ausgestattet, um kollaborativ an Projekten zu arbeiten und man kann ebenfalls seinen Kalender synchronisieren. Das Ganze funktioniert noch besser, wenn Sie Google Apps oder Gmail verwenden!

    Sehr schöne Benutzeroberfläche und sehr einfach zu bedienen

  10. Jürgen sagt

    Sehr gute Liste!

    Ein Schreibfehler hat sich leider eingeschlichen: Die Software heißt „Redmine“.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.