Wir erinnern uns:

Die Bilanz enthält links das Vermögen des Unternehmens und rechts das Kapital. Das Vermögen setzt sich zusammen aus Anlage- und Umlaufvermögen, das Kapital aus Eigen- und Fremdkapital.

Oder wie mein Freund Marco von unmus es so schön ausdrückt: Links steht was Du hast und rechts wer es bezahlt hat :-)

und:

Erhöht sich das Konto, so steht es im Buchungssatz auf der Seite, auf der das Konto in der Bilanz steht. Vermindert sich das Konto, so steht das im Buchungssatz auf der gegenüberliegenden Seite, auf der es sich in der Bilanz befindet.

Ich kaufe Schrauben im Wert von 6.545 EUR brutto und bezahle die Rechnung erst später.

• Wareneingang (Anlagevermögen) und Vorsteuer (Forderungen) stehen auf der linken Seite der Bilanz.
• Die Verbindlichkeitskonten stehen auf der rechten Seite der Bilanz.
• Die Werte der Konten „Wareneigang“ und „Vorsteuer“ erhöhen sich, der Wert des Kontos „Verbindlichkeiten aus Lieferungen & Leistungen“ (Verb. a. LuL) ebenfalls.
• Also: der Nettobetrag i.H.v. 5.500 EUR wird bei Wareneingang links (+ im SOLL) eingetragen, der Vorsteuerbetrag i.H.v. 1.045 EUR auf dem Forderungskonto ggü. dem Finanzamt ebenfalls (+ im SOLL) und der Bruttobetrag i.H.v. 6.545 EUR wird bei Verbindlichkeiten aus Lieferungen & Leistungen rechts (+ im HABEN) eingetragen.

Dieses Mal kaufe ich die Schrauben im Wert von 6.545 EUR brutto gleich bar und muss leider auch noch 500 EUR netto für die Anlieferung drauf legen.

• Wareneingang (Anlagevermögen), Vorsteuer (Forderungen) und Kasse stehen auf der linken Seite der Bilanz.
• Die zugehörigen Bezugskosten buche ich als Aufwand direkt in die GuV (also rechte Seite der Bilanz).
• Die Werte der Konten „Wareneigang“, „Bezugskosten“ und „Vorsteuer“ erhöhen sich, der Wert des Kontos Kasse wird kleiner.
• Also: der Nettobetrag i.H.v. 5.500 EUR wird bei Wareneingang links (+ im SOLL) eingetragen, der Vorsteuerbetrag i.H.v. 1.140 EUR auf dem Forderungskonto ggü. dem Finanzamt ebenfalls (+ im SOLL), auch die Bezugskosten i.H.v. 500 EUR werden links (- im SOLL) erfasst.
• Der Bruttobetrag i.H.v. 7.140 EUR wird bei der Kasse rechts (- im HABEN) eingetragen.

Blöderweise stelle ich im Nachhinein bei der Kontrolle der Schrauben fest, dass sie kleine Mängel aufweisen. Ich kann sie zwar noch verkaufen, handle mit dem Lieferanten aber natürlich trotzdem einen Rabatt von 2.000 EUR netto aus :-) Den kann ich einfach von der noch offenen Rechnung abziehen, so haben wir es vereinbart.

• Das Konto „Nachlass Waren“ wird am Jahresende rechts in den Wareneingang gebucht (daher wird im HABEN gebucht, da es den Wert des Kontos Wareneingang am Ende des Jahres vermindert).
• Vorsteuer (Forderungen) steht auf der linken Seite der Bilanz.
• Die Verbindlichkeitskonten stehen auf der rechten Seite der Bilanz.
• Die Werte der Konten „Vorsteuer“ und „Verbindlichkeiten aus Lieferungen & Leistungen“ (Verb. a. LuL) vermindern sich, der Wert des Kontos „Nachlass Waren“ steigt.
• Also: der Nettobetrag des Rabatts i.H.v. 2.000 EUR wird bei Nachlass Waren rechts (+ im HABEN) eingetragen, der darauf entfallende Vorsteuerbetrag i.H.v. 380 EUR auf dem Forderungskonto ggü. dem Finanzamt ebenfalls (- im HABEN) und der Bruttobetrag i.H.v. 2.380 EUR wird bei Verbindlichkeiten aus Lieferungen & Leistungen links (- im SOLL) erfasst.

Da ich ein guter Kunde bin, gewährt mir mein Lieferant schon seit Jahren 2% Skonto auf den Warenwert, wenn ich innerhalb von 10 Tagen zahle. Das nutze ich natürlich und überweise den Rechnungsbetrag nach 2 Tagen :-)

Insgesamt muss ich jetzt zahlen:

• 5.500 EUR netto für die Schrauben, abzüglich 2.000 EUR netto Schadensrabatt, zzgl. 500 EUR netto Transportkosten = Nettosumme 4.000 EUR
• Das ergibt dann zzgl. Vorsteuer i.H.v. 760 EUR einen Betrag i.H.v. 4.760 EUR für „Verbindlichkeiten aus Lieferungen & Leistungen“
• Den Skontobetrag darf ich natürlich nur auf den reduzierten Warenwert berechnen – klar, oder? D.h. ich kann noch 70 EUR netto abziehen – immerhin. ACHTUNG: das reduziert natürlich die Vorsteuer um 13,30 EUR!
• Verbleibt also ein Zahlungsbetrag i.H.v. 4.676,70 EUR

Gucken wir uns noch kurz die Konten an:

• Vorsteuer (Forderungen) steht auf der linken Seite der Bilanz, d.h. eine Reduktion wird rechts eingetragen (- im HABEN).
• Die Bank ist ebenfalls auf der rechten Seite der Bilanz zu finden, daher wird der Zahlungsausgang natürlich rechts erfasst (- im HABEN).
• Die Verbindlichkeitskonten stehen auf der rechten Seite der Bilanz, d.h. eine Reduktion wird links eingetragen (- im SOLL).
• Da der vom Lieferanten erhaltene Skonto gem. § 255 A.1 HGB eine Minderung der Anschaffungskosten darstellt, ist dieser nicht über die GuV, sondern über das Wareneinkaufskonto abzuschließen. Also genau so wie der o.g. Rabatt (- im HABEN).

Ich verkaufe Schrauben im Wert von 6.545 EUR brutto und schreibe dem Kunden eine entsprechende Rechnung.

• Umsatzerlösen (GuV) und Umsatzsteuer (Verbindlichkeiten) stehen auf der rechten Seite der Bilanz.
• Die Forderungskonten stehen auf der linken Seite der Bilanz.
• Die Werte der Konten „Umsatzerlöse“ und „Umsatzsteuer“ erhöhen sich, der Wert des Kontos „Forderungen aus Lieferungen und Leistungen“ (Ford. a. LuL) ebenfalls.
• Also: der Nettobetrag i.H.v. 5.500 EUR wird bei Umsatzerlösen rechts (+ im HABEN) eingetragen, der Umsatzsteuerbetrag i.H.v. 1.045 EUR auf dem Verbindlichkeitskonto ggü. dem Finanzamt ebenfalls (+ im HABEN) und der Bruttobetrag i.H.v. 6.545 EUR wird bei Forderungen aus Lieferungen und Leistungen links (+ im SOLL) eingetragen.

Dieses Mal verkaufe ich die Schrauben im Wert von 6.545 EUR brutto bar und möchte zusätzlich noch 500 EUR netto für die Anlieferung erhalten.

• Umsatzerlöse (GuV) und Umsatzsteuer (Verbindlichkeiten) stehen auf der rechten Seite der Bilanz.
• Die Kasse steht auf der linken Seite der Bilanz.
• Alle Konten erhöhen sich.
• Also: der Nettobetrag i.H.v. 5.500 EUR wird bei Umsatzerlöse rechts (+ im HABEN) eingetragen, der Umsatzsteuerbetrag i.H.v. 1.140 EUR auf dem Verbindlichkeitskonto ggü. dem Finanzamt ebenfalls (+ im HABEN), auch die berechneten Lieferkosten i.H.v. 500 EUR werden als Umsatzerlöse rechts (+ im HABEN) erfasst und der Bruttobetrag i.H.v. 7.140 EUR wird bei der Kasse links (+ im SOLL) eingetragen.

Jetzt ist mir das Missgeschick passiert und mein Kunde stellt im Nachhinein fest, dass die Schrauben kleine Mängel aufweisen. Er kann sie zwar noch verkaufen, möchte aber natürlich trotzdem einen Rabatt von 2.000 EUR netto haben :-( Zum Glück hat er in diesem Fall die Rechnung noch nicht bezahlt, so kann er den Betrag einfach von der noch offenen Rechnung abziehen, so haben wir es vereinbart.

• Das Konto „Erlösberichtigung“ wird am Jahresende links im Konto Umsatzerlöse (GuV) verbucht (daher wird im SOLL gebucht, da es den Wert des Kontos Umsatzerlöse am Ende des Jahres vermindert).
• Die Verbindlichkeitskonten stehen auf der rechten Seite der Bilanz, Forderungen auf der linken.
• Die Werte der Konten „Umsatzsteuer“ und „Forderungen aus Lieferungen & Leistungen“ (Ford. a. LuL) vermindern sich, der Wert des Kontos „Erlösberichtigung“ steigt.
• Also: der Nettobetrag des Rabatts i.H.v. 2.000 EUR wird bei Erlösberichtigung links (- im SOLL) eingetragen, der darauf entfallende Umsatzsteuerbetrag i.H.v. 380 EUR auf dem Verbindlichkeitskonto ggü. dem Finanzamt ebenfalls (- im SOLL) und der Bruttobetrag i.H.v. 2.380 EUR wird bei Forderungen aus Lieferungen & Leistungen rechts (- im HABEN) erfasst.

Da ich mit meinem Kunden schon lange Geschäfte mache, gewähre ich ihm 2% Skonto auf den Warenwert, wenn er innerhalb von 10 Tagen zahlt. Das nutzt er natürlich und überweist den Rechnungsbetrag nach 2 Tagen :-)

Insgesamt muss er dann nur 4.676,70 EUR zahlen (Berechnung s. oben).

Gucken wir uns noch kurz die Konten an:

• Umsatzsteuer (Verbindlichkeiten) steht auf der rechten Seite der Bilanz, d.h. eine Reduktion wird links eingetragen (- im SOLL).
• Die Bank ist auf der linken Seite der Bilanz zu finden, daher wird der Zahlungseingang natürlich links erfasst (+ im SOLL).
• Die Forderungskonten stehen ebenfalls auf der linken Seite der Bilanz, d.h. eine Reduktion wird rechts eingetragen (- im HABEN).
• Das Skonto wird wie das Konto Erlösberichtigung behandelt. Also genau so wie der o.g. Preisnachlass (- im SOLL).