Wir erinnern uns:

Die Bilanz enthält links das Vermögen des Unternehmens und rechts das Kapital. Das Vermögen setzt sich zusammen aus Anlage- und Umlaufvermögen, das Kapital aus Eigen- und Fremdkapital.

Oder wie mein Freund Marco von unmus es so schön ausdrückt: Links steht was Du hast und rechts wer es bezahlt hat :-)

und:

Erhöht sich das Konto, so steht es im Buchungssatz auf der Seite, auf der das Konto in der Bilanz steht. Vermindert sich das Konto, so steht das im Buchungssatz auf der gegenüberliegenden Seite, auf der es sich in der Bilanz befindet.

Wir schätzen also, dass von den ursprünglich netto 25.000 EUR lediglich 6.250 EUR auch wirklich auf unserem Konto landen werden.

Diese Wertberichtigung i.H.v. 18.750 EUR buchen wir wie folgt:

• Die zweifelhaften Forderungen erhöhen sich, da wir vom Forderungskonto hierhin umbuchen. Die Forderungskonten stehen auf der linken Seite der Bilanz, daher gilt: + im SOLL und – im HABEN buchen.
• Einstellungen in Einzelwertberichtigungen (Einst. in EWB) ist ein Aufwandskonto, das im Jahresabschluss in der GuV verrechnet wird. Daher gilt: – im SOLL und + im HABEN buchen.
• Einzelwertberichtigungen von Forderungen (EWB v. Ford.) ist ein passives Bestandskonto, es wird also – im SOLL und + im HABEN gebucht.
• Zweifelhafte Forderungen und Einzelwertberichtigungen von Forderungen werden in der Bilanz nicht ausgewiesen, sondern beim Jahresabschluss mit Forderungen aus Lieferungen und Leistungen verrechnet.

Die Zahlung ist ein Bruttobetrag, d.h. es sind 7.000 / 1,19 = 5.882,35 EUR netto zzgl. 1.117,65 EUR Umsatzsteuer, die wir verbuchen können. Es verbleiben also für die Abschreibung auf die Forderung netto 19.117,65 EUR und die Umsatzsteuerverbindlichkeit ggü. dem Finanzamt wird um 3.632,35 EUR korrigiert.

Das geht so:

• Abschreibungen auf Forderungen (Abschreib. a. Ford.) ist ein Aufwandskonto, das im Jahresabschluss in der GuV verrechnet wird. Eine Abschreibung, d.h. Wertminderung ist stets eine Verringerung. Es gilt in der GuV: – im SOLL und + im HABEN buchen.
• Die Forderungskonten stehen auf der linken Seite der Bilanz, daher gilt: + im SOLL und – im HABEN buchen. Das Konto verringert sich, da die Forderung beglichen bzw. abgeschrieben wird.
• Die in der ursprünglichen Rechnung enthaltene Umsatzsteuer stellt eine Verbindlichkeit ggü. dem Finanzamt dar und wir können diese nun endlich nach unten korrigieren. Verbindlichkeiten stehen rechts in der Bilanz, daher gilt: – im SOLL und + im HABEN buchen.
• Der Bankbestand erhöht sich und das Konto steht links in der Bilanz. Es gilt: + im SOLL und – im HABEN buchen.

Das buchen wir dann auch gleich:

• Abschreibungen auf Forderungen (Abschreib. a. Ford.) ist ein Aufwandskonto, das im Jahresabschluss in der GuV verrechnet wird. Eine Abschreibung, d.h. Wertminderung ist stets eine Verringerung. Es gilt in der GuV: – im SOLL und + im HABEN buchen.
• Die Forderungskonten stehen auf der linken Seite der Bilanz, daher gilt: + im SOLL und – im HABEN buchen. Das Konto verringert sich, da die Forderung beglichen bzw. abgeschrieben wird.
• Die in der ursprünglichen Rechnung enthaltene Umsatzsteuer stellt eine Verbindlichkeit ggü. dem Finanzamt dar und wir können diese nun endlich nach unten korrigieren. Verbindlichkeiten stehen rechts in der Bilanz, daher gilt: – im SOLL und + im HABEN buchen.

Das ist dann ein periodenfremder Ertrag und den verbuchen wir so:

• Der Bankbestand erhöht sich und das Konto steht links in der Bilanz. Es gilt: + im SOLL und – im HABEN buchen.
• Ein periodenfremder Ertrag (per.fr. Ertrag) wird in der GuV verrechnet. Hier gilt: – im SOLL und + im HABEN buchen. Und ein Ertrag ist ja immer ein PLUS :-)
• Natürlich möchte jetzt auch das Finanzamt etwas vom Kuchen abhaben und daher ist so eine Zahlung brutto zu sehen und das Umsatzsteuerkonto erhöht sich auch sofort. Verbindlichkeiten (ggü. dem Finanzamt) stehen rechts in der Bilanz, daher gilt: – im SOLL und + im HABEN buchen.

Und das geht so:

Man zählt alle Neuzugänge auf dem Konto EWB v. Ford. zusammen und vergleicht dann den neuen Saldo mit dem alten.

• Wenn der alte Bestand größer ist als der neue, man also weniger Forderungskorrekturen vornehmen musste, wird eine Herabsetzung der EWB vorgenommen, indem die Differenzsumme auf das Konto außerordentliche betriebliche Erträge (a.o. Erträge) umgebucht wird.
• Wenn der neue Bestand größer ist als der alte, d.h. mehr Forderungen nach unten korrigiert werden mussten, wird die Differenz über das Aufwandskonto Einstellungen in EWB umgebucht.