Jedes größere Unternehmen hat einen HR-Bereich. Human Resources ist für die Personalverwaltung zuständig. Damit Personal zum Verwalten vorhanden ist, müssen zunächst Mitarbeitende eingestellt werden, auch das ist Aufgabe der HR-Abteilung.

Für eine spezialisierte Form der Kandidaten-Suche für eine Aufgabe im Unternehmen werden heute nicht selten Personaldienstleister eingesetzt. Da zu Anfang ausschließlich die Suche nach leitenden Angestellten außerbetrieblich vergeben wurde, ist der Begriff Executive Search entstanden.

Warum ergibt es Sinn, eine Agentur mit der Suche nach speziellen Mitarbeitenden zu beauftragen?

Die Suche nach Mitarbeitenden für Führungspositionen und auch nach spezialisierten Facharbeitenden kann aufwändig sein und wird mehr und mehr von den Unternehmen an IT-Personalberatungen abgegeben, denn meistens handelt es sich um den IT-Bereich, wenn Executive Search in Anspruch genommen wird. Im Gegensatz zu Personalvermittlern sind Personalberatungen auf Branchen spezialisiert und arbeiten exklusiv und mit viel zeitlichem Einsatz, um die richtige Person für die Aufgabe zu finden. Die Agentur führt die in Frage kommenden Kandidaten oder Kandidatinnen durch den gesamten Recruiting Prozess.

Mit der Qualifikation der Mitarbeitenden steht und fällt der Erfolg eines Unternehmens, deshalb ist es wichtig, den oder die wirklich beste Kandidat:in für die zu besetzende Position zu finden. Nicht immer haben die Personalabteilungen die Manpower, die Einsicht in den Markt oder die Tools, um das zu bewerkstelligen.

Welche Positionen im Unternehmen werden am besten per Executive Search besetzt?

Wenn eine Aufgabe generell schwer zu besetzen ist, weil es wenige Kandidat:innen gibt, die die richtigen Voraussetzungen dafür mitbringen, dann gestaltet sich die Suche nach der sprichwörtlichen Nadel im Heuhaufen aller Wahrscheinlichkeit nach aufwändig und wird besser fremd vergeben. Auch, wenn es die Position erfordert, dass ein großes Budget gemanagt wird, ist es sinnvoll, den oder die Kandidat:in sorgfältig auszuwählen. Nicht, dass das HR-Department das nicht leisten könnte, der Aufwand ist nur unverhältnismäßig groß.

Manchmal führt auch ein Fachkräftemangel dazu, dass man lieber auf eine Personalberatungsagentur zurückgreift.

Denken Sie daran, die Personalsuche auszulagern, wenn Fehlbesetzungen für das Unternehmen sehr teuer kommen würden und auch, wenn tiefgehende Branchenkenntnisse eine Voraussetzung beim Suchenden sind, um den oder die richtigen Kandidat:in auszuwählen.

Welche Vor- und Nachteile hat Executive Search?

Es ist teuer, die Personalsuche fremd zu vergeben. Sie müssen mit bis zu einem Drittel des Jahresgehaltes der zu besetzenden Stelle rechnen. Das ist aber auch schon der einzige Nachteil. Wenn es sich bei der zu besetzenden Stelle also um einen neuralgischen Punkt im Unternehmen handelt, dann zögern Sie nicht.

Die Vorteile sind:

• Die in Frage kommenden Kandidat:innen werden passgenau angesprochen
• Dadurch ist die Suche sehr diskret (denken Sie an politisch sensible Postenvergabe)
• Die Personalberatungsagentur begleitet Sie durch den gesamten Recruiting-Prozess
• Die Personalabteilung hat Zeit, sich um die eigentliche Einstellung zu kümmern
• Es werden auch Leute angesprochen, die nicht aktiv eine neue Aufgabe suchen

Wie beauftragen Sie eine Personalberatungsfirma?

Zunächst wird eine Bedarfsanalyse durchgeführt. Das beauftragte Unternehmen und das beauftragende Unternehmen arbeiten hierbei eng zusammen. Im nächsten Schritt wird eine Long List potentieller Kandidat:innen erstellt. Nachfolgend werden Erstgespräche diskret geführt und die Long List verkürzt. Die Short List entsteht und von den sich darauf befindenden Kandidat:innen werden Profile erstellt. Das auftraggebende Unternehmen erhält im Allgemeinen bis zu fünf Vorschläge und kann diese nun zu einem Gespräch einladen.

Wer es bis hierher geschafft hat, ist kein normaler Bewerbender. Die Person hat einen rigorosen Auswahlprozess durchlaufen und verdient Kommunikation auf Augenhöhe.

Nach der Entscheidung für einen oder eine Kandidat:in folgen Vertragsverhandlungen und der Onboarding-Prozess, bei dem der Personaldienstleister, wenn gewünscht, ebenfalls mit Rat und Tat zur Seite steht. Danach ist der Prozess des Executive Search beendet.

Pin it!