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Kostenoptimierung im Fuhrpark

Fuhrparkmanagement
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Innovative Tools im Bereich des Fuhrparkmanagements bieten Unternehmen zahlreiche Möglichkeiten der Optimierung. Vimcar erstellt maßgeschneiderte Lösungen für die Fuhrparks kleiner und mittlerer Unternehmen, sodass die Firmen eine Effizienzsteigerung erreichen.

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Buchungsplattformen sorgen für eine optimale Auslastung, GPS-Tracking liefert wertvolle Informationen, um Routen perfekt zu managen und mit der transparenten Kostenübersicht haben Unternehmen das Kostenmanagement ihrer Flotte im Griff.

Kostenoptimierung im Fuhrpark: Flottenmanagement für KMU

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Mit der Software von Vimcar können Firmen ihren Fuhrpark nicht nur intelligent, sondern auch absolut rechtssicher verwalten. Dafür stehen innovative Tools zur Verfügung, die einerseits die Fahrzeugbuchung optimieren und andererseits Leistungen wie die elektronische Führerscheinkontrolle und sogar die Fahrzeugortung beinhalten.

Die Software wird perfekt an die Erfordernisse des Unternehmens angepasst. Ein Berater übernimmt die persönliche Betreuung und leistet Hilfestellung während der Einarbeitungsphase.

Das System bietet den Unternehmen die Möglichkeit, einen besseren Überblick über alle mit der Fahrzeugflotte zusammenhängenden Belange zu erhalten und erleichtert somit den Fuhrparkmanagern die tägliche Arbeit.

GPS Tracking sorgt für die absolut präzise Ortung der Fahrzeuge und eine lückenlose Routendokumentation. Die Fahrstrecken aller mit dem System verbundenen Fahrzeuge sind auf der Karte genau nachvollziehbar. Es können verschiedene Funktionen aktiviert und nicht nur die Strecken erfasst werden, sondern auch alle Stopps, die Geschwindigkeiten und Standzeiten.

Individuelle Filter bieten eine Übersicht über die gefahrenen Routen. Auf diese Weise kann der Nachweis erbracht werden, welche Standorte angefahren wurden. Diese Informationen werden als Arbeitszeitnachweis für den Kunden dokumentiert. Außerdem wird eine Effizienzsteigerung erreicht, indem die Routenaufteilung im Hinblick auf die Wirtschaftlichkeit beurteilt wird.

Das elektronische Fahrtenbuch von Vimcar

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Die digitale Buchungsplattform ist für Fahrzeugflotten aller Größen anwendbar. Übersichtlich werden alle Fahrzeugbuchungen dargestellt und mit wenigen Klicks wird ersichtlich, welcher Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt ein spezielles Fahrzeug reserviert hat. Es ist nicht mehr nötig, mit einem umständlichen Kalendersystem oder unübersichtlichen Excel-Tabellen zu arbeiten, sodass der tägliche administrative Aufwand erheblich reduziert wird.

Alle Informationen sind übersichtlich zusammengestellt, sodass der Fuhrparkmanager sofort erkennt, welche Fahrzeuge belegt und welche noch verfügbar sind. Das ermöglicht wiederum eine Beurteilung der Auslastung und die Feststellung von Einsparpotenzialen.

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Verbesserung des Kostenmanagements

Die Digitalisierung des Fuhrparkmanagements setzt der unproduktiven Zettelwirtschaft ein Ende. Alle Rechnungen und Belege werden im Vimcar System hochgeladen und nach Bedarf erfolgt gleichzeitig das Einpflegen der Eckdaten jeder Ausgabe.

Sämtliche Kosten, die den Fuhrpark betreffen (Tankrechnungen, Parkgebühren, Autowäschen, Werkstattrechnungen), werden fahrzeugbezogen gespeichert und übersichtlich dokumentiert. Es ist sogar möglich, den einzelnen Fahrten die entsprechenden Kosten zuzuordnen. Das erleichtert wiederum die Abrechnung.

Das Erstellen von Kostenstatistiken bietet die Option zu erkennen, ob bestimmte Fahrzeuge unwirtschaftlich sind und ein Optimierungsbedarf besteht.

Vimcar-Cockpit

Vimcar-Cockpit

Besonders effizient ist die Integration von Tankkarten, sodass die Kosteninformationen direkt ins Vimcar-Flottenmanagement einfließen. Im System wird die PIN der Tankkarte sicher für den Fahrer hinterlegt und ist nur mit dem Passwort einsehbar. Tankbetrug kann somit faktisch ausgeschlossen werden.

Alle Fahrzeugdokumente werden in der digitalen Fahrzeugakte gespeichert, sodass keine Information verloren geht. Das Unternehmen hat jederzeit den kompletten Überblick über die Fahrzeugstammdaten, Werkstattrechnungen, laufende Leasingverträge und die Verbrauchsdaten. Das mühsame Suchen nach fehlenden Dokumenten oder Belegen entfällt und die monatliche Abrechnung wird wesentlich schneller erledigt.

Darüber hinaus wird mit dem digitalen Fuhrparkmanagement die Rechtssicherheit erhöht, denn die verpflichtende Führerscheinkontrolle der Fahrer wird strukturiert organisiert. Es entfallen die Besprechungen mit den Fahrern, das Erinnern an die gesetzlichen Kontrollfristen und der damit verbundene Papierberg. Die Führerscheindaten aller Fahrer werden im System hinterlegt und es erfolgt eine automatische Erinnerung an fällige Kontrolltermine.

Die Zukunft des Fuhrparkmanagements ist digital. Das Abtippen von Rechnungen entfällt, ein lückenloser Überblick über alle Kosten ist jederzeit möglich und auch die zeitaufwendige Suche nach wichtigen Dokumenten gehört der Vergangenheit an.

Vimcar bietet kostenlose Beratungen an und darüber hinaus eine 30 tägige Testphase. Alle Informationen finden Sie auf: https://vimcar.de/flottenmanagement

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