Rechnungswesen kann manchmal wie eine eigene Sprache wirken – mit Begriffen, die auf den ersten Blick ähnlich klingen, aber unterschiedliche Bedeutungen haben. In diesem Beitrag widmen wir uns den Begriffen Auszahlung und Ausgabe, erklären ihre Unterschiede und zeigen, warum sie für dein Finanzmanagement entscheidend sind.
Dieser Artikel ist Teil einer Serie, die die Grundbegriffe des Rechnungswesens verständlich macht. In weiteren Beiträgen findest du ausführliche Erklärungen zu Themen wie Aufwand und Kosten sowie Einzahlung, Einnahme, Ertrag und Leistung. Damit bekommst du das nötige Wissen, um die finanzielle Basis deines Unternehmens sicher zu managen!
Inhalt
Grundlagen des Rechnungswesens: Ein Überblick
Im betrieblichen Rechnungswesen werden folgende Begriffspaare verwendet:
- Einzahlungen – Auszahlungen
- Einnahmen – Ausgaben
- Ertrag – Aufwand
- Leistung – Kosten
Bei allen diesen Begriffen handelt es sich um sogenannte „Strömungsgrößen“, d.h. um Zahlungs- bzw. Leistungsvorgänge, die sich innerhalb einer bestimmten Periode ereignen. Sie führen jeweils zu einer Veränderung von „Bestandsgrößen“, wobei die positiven zu einer Erhöhung und die negativen zu einer Bestandsverminderung führen. Jedes der Begriffspaare bewirkt dabei Veränderungen eines anders definierten Bestands. Folgende Bestände werden dabei betrachtet:
- Zahlungsmittelbestand = Kassenbestand + jederzeit verfügbares Bankvermögen = Veränderung durch Einzahlungen & Auszahlungen
- Geldvermögen = Zahlungsmittelbestand + kurzfristige Forderungen – kurzfristige Verbindlichkeiten = Veränderung durch Einnahmen & Ausgaben
- Gesamtvermögen = Geldvermögen + Sachvermögen = Veränderung durch Ertrag & Aufwand
- Betriebsnotwendiges Vermögen = Ergebnis der betrieblichen Tätigkeit (Sachgüter / Dienstleistungen) – dafür erforderlicher Werteverzehr = Veränderung durch Leistung & Kosten
Strömungsgrößen & Bestandsgrößen
Unterschied zwischen Auszahlung, Ausgabe, Aufwand und Kosten
Diese 4 grundlegenden Begriffe des betrieblichen Rechnungswesens werden in der Umgangssprache gerne synonym verwendet. Die Unterschiede sind jedoch wichtig, wenn man ein vernünftiges Kostenrechnungs-System aufbauen und verstehen möchte. Hier zunächst eine grobe Übersicht der Begriffe und der Unterschiede zur jeweils nächsten Stufe, Beispiele für die einzelnen Begriffe gibt’s natürlich auch ;-)
Auszahlungen – Ausgaben – Aufwand – Kosten
Was ist eine Auszahlung?
Jeden Vorgang bei dem der Zahlungsmittelbestand des Unternehmens abnimmt nennt man Auszahlung. Bei der Auszahlung geht es also um die reine Zahlungsmittelbewegung aus dem Unternehmen hinaus. Dies kann mit einer Ausgabe zusammenfallen, muss es aber nicht.
Was versteht man unter Ausgabe?
Jeden Vorgang bei dem das Geldvermögen des Unternehmens abnimmt, nennt man Ausgabe. Dabei sind Ausgaben die in „Geld“ ausgedrückten Sachwerte und Leistungen, die das Unternehmen bezieht, um seinen Leistungsprozess durchführen zu können. Wann der Zahlungsmittelfluss stattfindet ist dabei unerheblich (Vorauskasse, Zahlung auf Ziel oder Sofortzahlung, alles ist möglich).
Wie hängen Auszahlung und Ausgabe zusammen?
Auszahlung & Ausgabe
Es sind drei Fälle möglich:
1. Auszahlung ohne Ausgabe (Neutrale Auszahlung)
Hierbei handelt es sich z.B. um die Zahlung von bestehenden Verbindlichkeiten bei denen die Lieferung in der Vorperiode erfolgte oder die Rückzahlung eines Kredits (d.h. der Zahlungsmittelbestand vermindert sich & die Verbindlichkeiten vermindern sich = in der Summe bleibt das Geldvermögen unverändert).
2. Auszahlung = Ausgabe (Auszahlungsausgabe)
Das ist der einfachste Fall: Wir bezahlen eine Rechnung, die Lieferung erfolgte in der gleichen Abrechnungsperiode.
3. Ausgabe ohne Auszahlung (kalkulatorische Ausgabe)
Auch hier fallen Leistungs- und Zahlungszeitpunkt auseinander. Müssen wir z.B. eine Lieferung Kunstharz zur Herstellung von Schlüsselanhängern erst im nächsten Jahr bezahlen, so nehmen zwar unsere Verbindlichkeiten zu und damit unser Geldvermögen ab, ein Zahlungsfluss entsteht allerdings erst in der nächsten Periode.
Gut gemacht! Nächster Stopp: Aufwand und Kosten
Ganz schön viel Input, oder? Aber keine Sorge – es ist wie bei einem guten Buch: Kapitel für Kapitel wird alles klarer. Jetzt hast du schon den Unterschied zwischen Auszahlung und Ausgabe im Griff, und das ist ein wichtiger Schritt!
Wir legen für heute eine kleine Verschnaufpause ein, aber keine Angst – im nächsten Teil geht’s weiter mit den Begriffen Aufwand und Kosten. Bleib dran, denn auch das wird einfacher, als du vielleicht denkst. Bis bald und viel Spaß beim Durchblicken! 😊
Weiterführende Ressourcen zum Rechnungswesen
Alle bisher erschienenen Beiträge rund um das Thema findet ihr hier: Rechnungswesen.
Hier alle Teile der Serie über die Grundbegriffe des Rechnungswesens:
- Auszahlung & Ausgabe
- Ausgabe & Aufwand und Aufwand & Kosten
- Einzahlung & Einnahme
- Einnahme & Ertrag
- Ertrag & Leistung
Lest gerne rein :-)
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Guten Tag Frau Lorenz,
gute Webseite. Kompliment!
Könnten Sie mir erklären, wie die Reduktion von Forderungen (i.d.R. aufgrund von Einzahlungen) eine Ausgabe sein kann?
Herzlichen Dank im Voraus für Ihre Antwort, und
sonnige Grüße aus der Eifel
Hans Peter Holz
Guten Morgen,
ich verstehe ihre Frage leider nicht ganz – könnten Sie diese bitte präzisieren?
Bzw. worauf beziehen sie sich?
Viele Grüße
Heike Lorenz
unter der Überschrift Beziehung von Auszahlung und Ausgabe ist eine Grafik mit der Legende Auszahlung & Ausgabe. Im unteren Feld der Grafik findet sich unter Ausgabe „Minderung von Forderungen“. Eine Erhöhung der Verbindlichkeiten ist klar eine Ausgabe. Wie aber können Minderungen von Forderungen Ausgaben sein? Führen nicht Einzahlungen zu Minderungen von Forderungen?
Mit freundlichen Grüßen
Hans Peter Holz
Guten Morgen,
ah – ich schaue mir das gegen Ende der Woche an :-)
Viele Grüße
Heike Lorenz
Hallo Herr Holz,
Ausgaben sind im kaufmännischen Rechnungswesen Verminderungen des Geldvermögens und damit eine Stromgröße.
Im betriebswirtschaftlichen Rechnungswesen bezeichnet der Begriff ‚Geldvermögen‘ das Nettogeldvermögen, also die Summe aus dem Zahlungsmittelbestand (ZMB) plus der Forderungen abzüglich der Verbindlichkeiten eines Wirtschaftssubjekts.
Nehmen also die Forderungen ab, so mindert sich das Geldvermögen, d.h. es handelt sich um eine Ausgabe.
Viele Grüße
Heike Lorenz
Sehr geehrte Frau Lorenz,
meine Frage hat sich erledigt. Denkfehler :)
Kein Problem :-)
1. Auszahlung ohne Ausgabe (Neutrale Auszahlung)
Hierbei handelt es sich z.B. um die Zahlung von bestehenden Verbindlichkeiten bei denen die Lieferung in der Vorperiode erfolgte oder die Rückzahlung eines Kredits (d.h. der Zahlungsmittelbestand vermindert sich & die Verbindlichkeiten vermindern sich = in der Summe bleibt das Geldvermögen unverändert).
Sehr geehrte Frau Lorenz,
ich kann den letzten Satz (in Klammern) nicht nachvollziehen. Vermindern sich der Zahlungsmittelbestand und die Verbindlichkeiten, bleibt doch das Geldvermögen nicht unverändert, sondern vermindert sich und somit ist es ebenso eine Ausgabe?!
Ich freue mich auf Ihre Erklärung.
Vielen Dank
Ich hätte eine Frage bzgl. zweier Buchungen:
Gebäude/Grundstücke an Bank
Mietaufwand an Verbindlichkeiten
Wie würde hier die Bewertung der Stromgrößen Ihrer Meinung nach aussehen? Vielen Dank vorab!
Hallo Herr Wagner,
könnten Sie die Frage bitte etwas präzisieren?
Danke & Gruß
Heike Lorenz
Hallo Frau Lorenz,
mich würde interessieren, welche Stromgrößen in Verbindung mit den beiden o.g. Buchungen stehen.
1. Gebäude/Grundstücke an Bank
2. Mietaufwand an Verbindlichkeiten
Meine Vorschläge sind:
zu 1.) „Wir kaufen ein Gebäude samt Grundstück via Banküberweisung“ = Auszahlung, Ausgabe
zu 2.) „Wir bezahlen die Miete auf Ziel = Ausgabe, Aufwand
Bin mir jedoch nicht sicher!
Vielen Dank und Grüße,
C. Wagner
Hallo Herr Wagner,
ja, das würde ich genauso sehen :-)
Sonnige Grüße
Heike Lorenz
Meine Antwort ist leider hier nicht zu lesen. Ich hoffe Sie haben diese trotzdem bekommen.
VG,
C. Wagner
Musste sie erst frei schalten & jetzt muss ich erstmal nachdenken :-)
Melde mich!
Viele Grüße
Heike Lorenz
[…] Einnahme Beziehungen zwischen Einnahme & Ertrag Beziehungen zwischen Ertrag & Leistung Beziehungen zwischen Auszahlung & Ausgabe Beziehungen zwischen Ausgabe & […]
Sehr gut erklärt. Vielen Dank.
Dankeschön :-)
[…] So wie jeder andere Wissensbereich, hat auch die Betriebswirtschaftslehre ihre Spezialbegriffe. Wenn man z.B. die Begriffsdefinitionen des Rechnungswesens nicht kennt, kann es schon mal sein, dass man etwas nicht oder falsch versteht bei der Betrachtung der Zahlungs- und Leistungsvorgänge im … – https://das-unternehmerhandbuch.de/das-kleine-1×1-der-rechnungswesen-begriffe-auszahlung-ausgabe-aufwand-und-kosten-1/