Gehen wir einmal davon aus, dass Sie bereits die geeigneten Räumlichkeiten für Ihr neues Büro gefunden haben. Daher brauchen wir sicher nicht darauf einzugehen, dass dies natürlich ausreichend groß, nicht zu laut gelegen und gut erreichbar sein sollte.

Als nächstes geht es an die Einrichtung des Büros. Mit einem Partner wie www.havic-bueromoebel.de an Ihrer Seite, wird dieser Part aber ein Klacks.

Auf das sollten Sie bei der Wahl der Büroeinrichtung achten

Bei der Einrichtung eines neuen Büros gibt es eine ganze Menge zu beachten. Hier die wichtigsten Aspekte:

Die Büromöbel

Um ein “normales” Büro mit allem Notwendigen einzurichten, empfehlen wir die folgenden Einrichtungsgegenstände:

•  Schreibtische und Bürostühle
•  Büro- und Aktenschränke
•  Stabile Regale für Akten, Fachbücher und Prospekte
•  Verschließbare Sicherheitsschränke
•  Besprechungstisch mit Stühlen
•  Einrichtung des Empfangsbereichs
•  Ruhemöbel, Tisch und Stühle für die Mitarbeiter
•  Diverse Aufbewahrungsschränke und -systeme

Natürlich wird Ihnen ein erfahrener Büroeinrichter dabei behilflich sein und Sie bestens beraten. Im Idealfall verfügt der Büroeinrichter zudem über einen Showroom, in dem Sie sich die Möbel live anschauen und auswählen können.

Das richtige Licht

Auch das richtige Licht spielt eine Rolle – nicht nur aus arbeitsschutzrechtlichen Gründen. Selbstverständlich müssen nämlich die Richtlinien der Arbeitsstättenverordnung eingehalten werden. Aber auch aus Gründen des Wohlbehagens und der Produktivität der Mitarbeiter, ist das richtige Licht sehr wichtig.

Helle, freundliche Räume, Tageslicht-Lampen und gemütlich beleuchtete Sitzecken werden alle Kollegen auf Vordermann bringen. Die Leistungsfähigkeit ist erwiesenermaßen in gut ausgeleuchteten Büros deutlich besser. Bei der Anbringung der Lampen sollte darauf geachtet werden, dass Reflexionen auf den Bildschirmen vermieden werden.

Gleiches gilt übrigens auch für das Aufstellen der Schreibtische. Diese sollten nie direkt vor einem Fenster stehen bzw. ein Fenster im Rücken haben.

Auch die Sicherheit ist ein wichtiger Faktor

Die Büro Sicherheit hat viele Facetten. Das geht vom Schutz vor Einbrechern bis hin zum Schutz vor Feuer. Eine gute und sichere Tür am Eingang und abschließbare Büros und Aktenschränke sind wichtig, um hochwertiges Inventar und vertrauliche Unterlagen vor Einbruch und Diebstahl zu schützen.

Rauchmelder und Feuerlöscher sorgen für die Sicherheit vor Feuer in den Büroräumen. Ein Sicherheitsdienst schützt zudem nachts Ihre Räumlichkeiten vor unerlaubtem Zutritt.

Zum Schluss das Wichtigste: Bürostühle und Schreibtische

Zu den wichtigsten Einrichtungsgegenständen eines Büros gehören die Schreibtische und Bürostühle. Auch hier sind zunächst einmal Bestimmungen der Arbeitsstättenverordnung zu berücksichtigen – aber die gehen oft nicht weit genug. Wenn Sie sicherstellen wollen, dass Ihre Mitarbeiter höchst produktiv arbeiten und dabei gesund und leistungsstark bleiben, müssen die richtigen Bürostühle und Schreibtische ausgewählt werden.

Auch hierbei hilft Ihnen selbstverständlich der Büroeinrichter Ihres Vertrauens. Höhenverstellbare Schreibtische, in allen Richtungen einstellbare Bürostühle, die auch schwere Mitarbeiter sicher tragen können, die richtigen Rollen der Stühle und viele weitere Aspekte können einen Laien schnell überfordern. Zu viele Dinge sind zu bedenken. Lassen Sie sich daher von fachkundigen Büroeinrichtern beraten und schauen Sie sich die Möbel auch einmal live in einem Showroom an.

Fazit

Mit dem richtigen Büroausstatter an Ihrer Seite, ist das Einrichten Ihres neuen Büros ein Kinderspiel. Er wird Sie in allen Aspekten fachmännisch beraten und Ihnen die Auswahl erleichtern.

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