Die Liquidität (von lateinisch liquidus, „flüssig“) eines Unternehmens kann über dessen Fortbestehen entscheiden. Mangelnde Liquidität, d.h. die Unfähigkeit die offenen Rechnungen der Leistungspartner am Fälligkeitstag zu bezahlen, ist neben einer zu geringen Eigenkapitaldecke bzw. Überschuldung die häufigste Insolvenzursache.

Eine gezielte Liquiditätsplanung und –steuerung ist daher ein unumgängliches Instrument der Unternehmensführung.

Die zu beantwortende Frage lautet: „Bin ich flüssig, d.h. kann ich das bezahlen?“. Dies hat nicht unbedingt etwas mit der Rentabilität zu tun („Lohnt sich das?“), sondern nur mit der reinen Betrachtung der Zahlungsflüsse.

Ermittlung der Liquidität

Die Kurzformel zur Ermittlung der Liquidität lautet wie folgt:
Barmittel + Einnahmen – Ausgaben = Liquidität (mindestens > 0)

Oder einfacher gesagt:
Kassenbestand + Geld auf dem Girokonto + Geld auf Rücklagekonten + gestellte Kundenrechnungen – eingegangene Lieferantenrechnungen – laufende Kosten = Liquidität, d.h. Geld, dass noch übrig ist.

Wichtig ist hierbei stets der betrachtete Zeitraum, denn dieser muss natürlich sowohl für die Einnahmen als auch für die Ausgaben derselbe sein!

Aussagen zur Verschuldung erhält man mit folgender Formel:
(Fremdkapital – flüssige Mittel) / Jahres-Cash-Flow x 100 = Schuldentilgungsdauer in Jahren

Bewertung der Liquidität

Aus den oben genannten Werten lassen sich verschiedene Liquiditätskennzahlen ableiten. Im Folgenden werden die wichtigsten kurz erläutert:

Liquidität < 0: Sollte sich eine negative Liquidität ergeben, so muss entweder Geld organisiert (Kredit, Darlehen etc.), mit den Lieferanten über Zahlungsaufschübe diskutiert oder (im schlimmsten Fall) die Insolvenz angemeldet werden.

Verschuldung: die Schuldentilgungsfähigkeit des Unternehmens ist ein Indikator für die Bonität des Unternehmens. Es ergeben sich folgende Bewertungen der Schuldentilgungsdauer in Jahren:

Bewertung der Liquidität

Steuerung der Liquidität

Bei der Steuerung der Liquidität geht es um die optimale Gestaltung der Zahlungsströme im Unternehmen. Geldeingänge und Geldausgänge müssen so harmonisiert werden, dass keine Unterdeckung eintritt.

Bei kleinen Unternehmen kann schon das Führen einer Exceltabelle mit allen Zu- und Abflüssen eine große Hilfe sein. Aufgeteilt nach Monaten (oder Wochen) trägt man die erwarteten Werte ein und erhält so eine gute Übersicht über die Liquiditätssituation des eigenen Unternehmens. Man kann bereits frühzeitig eventuelle Liquiditätsengpässe erkennen und rechtzeitig gegensteuern.

Dabei bietet es sich an, die laufenden Zahlungen (Personal, Krankenkassen, Miete, Finanzamt etc.) zuerst einzutragen, um zu sehen, welches „Grundrauschen“ jeden Monat erzeugt werden muss.

Projektfinanzströme trägt man danach separat ein, da diese unregelmäßig und individuell erfolgen. Dieser Bereich muss regelmäßig aktualisiert werden, da er meist deutlichen Schwankungen unterliegt.

Zusammen betrachtet ergibt sich so ein relativ gutes Bild der aktuellen Liquidität inkl. einer Vorschau auf die kommenden Monate.

Zum Abschluss noch kurz ein paar Anregungen, wie man die Zahlungsströme positiv beeinflussen kann:

Geldeingänge

• Gestaltung der Zahlungsbedingungen, die man seinen Kunden gewährt. Natürlich hat man als Freelancer einem Konzern gegenüber kaum (keinen) Gestaltungsspielraum, aber normalerweise kann man mit den Kunden individuelle Vereinbarungen treffen. Neben der reinen Fälligkeit einer Rechnung (z.B. 14 Tage nach Rechnungsdatum) bieten auch An- / Abschlagszahlungen oder monatliche Abrechnungen eine Chance früher an Geld zu kommen.
• Rechnungen schreiben! Das klingt jetzt komisch, aber viele Betriebe warten sehr lange mit dem Stellen der Rechnung, weil sie im Tagesgeschäft unter gehen…
• Auch ein geregeltes Mahnwesen hilft ungemein bei der positiven Beeinflussung der Liquidität. Man muss ja nicht gleich ein gerichtliches Mahnverfahren einleiten, wenn Kunden nicht oder verspätet zahlen. Manchmal reichen eine freundliche Erinnerung oder ein klärendes Gespräch aus ;-)

Geldausgänge

• Generell sollte man die durchschnittliche Zahlungsdauer der Kunden betrachten und versuchen die eigene Zahlungsdauer gegenüber den Lieferanten daran anzupassen.
• Ratenzahlungen führen ebenfalls zu einem nach hinten verlegten Geldabfluss, der in gewissen Situationen überlebenswichtig sein kann.
• Außerdem sollte man sich eine schnelle Zahlung vom Lieferanten z.B. mit der Gewährung von Skonti vergüten lassen.

Risikomanagement: Liquiditätsreserven und Planung für Schwankungen

Ein solides Risikomanagement ist essenziell, um Liquiditätsengpässe zu vermeiden und finanziell flexibel zu bleiben.

Eine wichtige Maßnahme ist das Anlegen von Liquiditätsreserven. Diese Rücklagen sorgen dafür, dass kurzfristige finanzielle Engpässe überbrückt werden können, ohne sofort auf Kredite oder andere Notfalllösungen zurückgreifen zu müssen. Besonders bei saisonalen Schwankungen, wie sie in Branchen wie Handel oder Tourismus vorkommen, kann eine ausreichende Reserve entscheidend sein.

Zusätzlich zur Reservebildung ist es ratsam, die Liquidität regelmäßig zu überwachen und in die Planung saisonale oder wirtschaftliche Schwankungen einzubeziehen. Hier kann ein Liquiditätsplan helfen, der mögliche Engpässe frühzeitig aufzeigt und Vorbereitungen erleichtert. Eine vorausschauende Liquiditätsplanung reduziert das Risiko, in stressigen Situationen unüberlegte Entscheidungen treffen zu müssen und unterstützt langfristig den finanziellen Erfolg des Unternehmens.

Krisenmanagement bei Liquiditätsengpässen: Schnell und gezielt handeln

Ein akuter Liquiditätsengpass erfordert schnelles und gezieltes Handeln, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten und finanzielle Schäden zu minimieren.

Zunächst sollte die Ursache des Engpasses analysiert werden – ob durch unerwartete Ausgaben, verzögerte Zahlungen von Kunden oder andere Faktoren bedingt.

Anschließend empfiehlt es sich, auf kurzfristige Liquiditätsquellen zurückzugreifen, wie z.B. das Einziehen offener Forderungen oder das Aushandeln von Zahlungsaufschüben mit Lieferanten. In vielen Fällen kann auch ein Überbrückungskredit eine kurzfristige Lösung darstellen.

Weiterhin ist es hilfreich, mit einem klaren Notfallplan zu arbeiten, der mögliche Szenarien vorwegnimmt und passende Reaktionen vorsieht. So lässt sich ein akutes Liquiditätsproblem nicht nur effizient lösen, sondern es entstehen auch wertvolle Erkenntnisse, wie in Zukunft Engpässe vermieden werden können.

Mehr Informationen zum Thema Liquidität

Hier der Link zu allen Artikeln rund um Liquidität:

Vorlage für die Liquiditätsplanung

Pierre Tunger hat eine tolle Excel-Vorlage für die Liquiditätsplanung entwickelt. Mit diesem Tool überblickst Du ganz leicht die Entwicklung Deines Geldbestands. Du erkennst auf einen Blick, welche Gelder nicht gebunden sind und z.B. für Investitionen zur Verfügung stehen, aber auch wann ein Zahlungsengpass oder sogar eine Zahlungsunfähigkeit droht.

Die Vorlage kannst Du Dir hier anschauen:

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Literaturtipps

Hier sind drei aktuelle Literaturtipps, die sich mit dem Thema Liquidität und Liquiditätssteuerung befassen und Unternehmern sowie Selbstständigen praxisnahes Wissen vermitteln:

Finanz- und Liquiditätssteuerung*

Dieses Buch bietet praxisorientierte Instrumente des Controllings, um die Finanzen eines Unternehmens effektiv zu steuern. Es richtet sich insbesondere an mittelständische Unternehmen und stellt ein bilanzorientiertes Steuerungsinstrumentarium vor.

Handbuch Liquiditätsrisiko: Identifikation, Messung und Steuerung*

Dieses Handbuch analysiert umfassend den gesamten Komplex des Liquiditätsrisikos. Es legt einen besonderen Fokus auf aufsichtsrechtliche Anforderungen und die Integration von Liquiditätsrisiken in andere Risikoarten.

Liquiditätsplanung: Das Steuerungstool für zukunftssicheres unternehmerisches Handeln – ein Praxisleitfaden*

Dieser Praxisleitfaden konzentriert sich auf die präzise Abbildung zukünftiger Zahlungsströme und bietet ein konzeptionell stringentes Planungsmodell zur Sicherung der Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens.

Diese Literatur bietet fundierte Einblicke und praxisnahe Ansätze zur effektiven Liquiditätssteuerung in Unternehmen.

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