Im Rechnungswesen werden Begriffe wie Einnahme und Ertrag oft durcheinandergebracht, dabei haben sie klar definierte Bedeutungen. Diese Unterscheidungen sind nicht nur für die Buchhaltung wichtig, sondern helfen dir auch, die finanzielle Situation deines Unternehmens besser zu verstehen. In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie sich Einnahmen und Erträge voneinander abgrenzen und warum es so wichtig ist, beide Begriffe zu kennen.
Dieser Artikel ist Teil einer Serie, die dir die Grundlagen des Rechnungswesens näherbringt. In weiteren Beiträgen widmen wir uns unter anderem den Begriffen Leistung und Kosten. So behältst du den Durchblick und kannst dein Unternehmen noch effizienter steuern!
Inhalt
Grundlagen: Der Unterschied zwischen Einnahme und Ertrag
Hier wie gehabt zunächst eine grobe Übersicht des jeweiligen Begriffs und der Unterschiede zur jeweils nächsten Stufe, Beispiele für die einzelnen Begriffe gibt’s natürlich danach auch ;-)
Was ist eine Einnahme?
Jeden Vorgang bei dem das Geldvermögen des Unternehmens zunimmt, nennt man Einnahme.
Dabei sind Einnahmen die in „Geld“ ausgedrückten Sachwerte und Leistungen, die das Unternehmen an den Markt abgibt. Wann der Zahlungsmittelfluss stattfindet ist dabei unerheblich (Vorauskasse, Zahlung auf Ziel oder Sofortzahlung, alles ist möglich) und auch der Zeitpunkt der Leistungserbringung ist unerheblich.
Was versteht man unter Ertrag?
Jeden Vorgang der zu einer Zunahme des Gesamtvermögens führt nennt man Ertrag.
Als Ertrag einer bestimmten Abrechnungsperiode bezeichnet man die gesamte erfasste Werteentstehung (erstellte Güter und/oder Dienstleistungen) des Unternehmens während dieses bestimmten Zeitraums.
Einnahme und Ertrag: Wie hängen sie zusammen?
Es sind drei Fälle möglich:
Einnahmen & Ertrag
1. Einnahme ohne Ertrag (Neutrale Einnahme)
Hierbei handelt es sich z.B. um den Verkauf von Leistungen, die noch gar nicht erstellt worden sind oder um die Anzahlung für Erzeugnisse, die erst in einer späteren Periode erstellt werden. Oder aber der Eigenkapitalgeber tätigt eine Einlage.
2. Einnahme = Ertrag
Das ist der einfachste Fall: Wir verkaufen eine Leistung, die in der gleichen Abrechnungsperiode erstellt wurde.
3. Ertrag ohne Einnahme (kalkulatorischer Ertrag)
Auch hier fallen Leistungs- und Zahlungszeitpunkt auseinander. Produzieren wir z.B. Waren auf Lager und verkaufen diese erst in einer späteren Abrechnungsperiode, so haben wir lediglich einen kalkulatorischen Ertrag, da die Einnahmen ja erst noch erfolgen werden.
Gut gemacht – nächster Stopp: Leistung!
Ganz schön viele Details, oder? Aber keine Sorge – mit jedem Schritt wird das Rechnungswesen ein bisschen klarer. Jetzt kennst du die Unterschiede zwischen Einnahme und Ertrag und hast eine wichtige Grundlage geschaffen, um die Finanzen deines Unternehmens sicher zu managen.
Für heute machen wir eine kleine Pause, aber im nächsten Artikel geht’s weiter mit dem Begriff Leistung. Der wird dir zeigen, wie du den Wert deiner Arbeit noch besser einordnen kannst. Also bleib dran, denn du bist auf dem besten Weg, ein Rechnungswesen-Profi zu werden! 😊
Mehr Wissen: Nützliche Links und Ressourcen
Alle bisher erschienenen Beiträge rund um das Thema findet ihr hier: Rechnungswesen.
Hier alle Teile der Serie über die Grundbegriffe des Rechnungswesens:
- Auszahlung & Ausgabe
- Ausgabe & Aufwand und Aufwand & Kosten
- Einzahlung & Einnahme
- Einnahme & Ertrag
- Ertrag & Leistung
Lest gerne rein :-)
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WOOOW! Sehr schön erklärt! Vielen Dank! Jetzt kann ich mich gut für die Prüfung vorbereiten! Eine kurze Frage: wenn ich eine Anlage zum Buchwert auf Ziel verkaufe, handelt sich um eine „Einnahme, kein Ertrag“? Liebe Grüße
Hi Maximilian,
vielen Dank :-)
Jetzt muss ich tatsächlich selbst kurz nachdenken…
* Verkauf einer Anlage = Minderung des Sachvermögens
* Verkauf auf Ziel = Erhöhung der Forderungen (hier eher kurzfristig) und damit des Geldvermögens
-> Beides gleicht sich aus (Verkauf zum Buchwert), daher bleibt das Gesamtvermögen gleich und es kann kein Ertrag oder Aufwand sein
-> Das Geldvermögen steigt, also handelt es sich um eine Einnahme
Fazit: Einnahme, aber kein Ertrag – völlig richtig :-)
Ich drücke dir die Daumen für die Prüfung!
Viele Grüße
Heike
Vielen Dank für die Antwort :). Ich habe noch eine letzte Frage bzgl. Punkt 3. Ertrag ohne Einnahme. Wenn ich zum Beispiel ein Auto von meinem Onkel geschenkt bekomme, ist das Ertrag ohne Einnahme, da wir eine Erhöhung des Sachvermögens haben ,richtig? Spielt es aber eine Rolle ob das Auto neu oder alt ist?
Wie handelt man den folgenden Fall: Porsche verschenkt abgeschriebene Iphones an seine Mitarbeiter. Was ist hier der Trick und spielt das Wort „abgeschrieben“ eine wichtige Rolle?
Liebe Grüße,
Max
Hi Maximilian,
gern geschehen!
Nun zu deinen beiden anderen Fragen:
ja, wenn sich das Gesamtvermögen erhöht ohne das sich das Geldvermögen ändert, dann ist das ein Ertrag ohne Einnahme.
Guck einfach mal hier auf das erste Schaubild über „Strömungsgrößen und Bestandsgrößen“:
https://das-unternehmerhandbuch.de/das-kleine-1×1-der-rechnungswesen-begriffe-auszahlung-ausgabe-aufwand-und-kosten-1/
Und da ist es auch egal, ob das Auto alt oder neu ist, das ändert ja lediglich den Wert des Wagens.
Wie Porsche allerdings die Geschenke an die Mitarbeiter verbucht kann ich dir nicht sagen, ich bin ja kein Steuerberater und auch nicht bei Porsche in der Buchhaltung :-)
Mit Sicherheit spielt aber der kleine oder nicht mehr vorhandene Restwert, d.h. die Abschreibung, dabei eine Rolle.
Man darf seinen Mitarbeitern ja Geschenke machen, z.B. „steuerfreie Sachbezüge“: 44 EUR, die man den Angestellten monatlich steuer- und sozialabgabenfrei zukommen lassen kann.
Guck mal hier: https://das-unternehmerhandbuch.de/schutz-vor-kalter-progression-mitarbeiter-steuerfrei-mit-mobilitaet-belohnen/
Wahrscheinlich werden sie es so irgendwie verbuchen.
Viele Grüße
Heike
Eine super Zusammenfassung. Sehr gut, hat mir gut weiter geholfen. :-) Liebe Grüße :-)
Dankeschön – das freut mich sehr :-)
Sehr geehrte/er Verfasser/in,
mir ist aufgefallen, nachdem ich das kleine 1×1 der Rechungswesenbegriffe durchgelesen habe, dass der Punkt Leistung fehlt bzw. ich diesen Punkt nicht gefunden habe und das im Punkt Einnahmen & Ertrag die Begriffe vertauscht worden sind. Es heißt richtigerweise Einnahmen & Ertrag aber es steht Einzahlung & Einnahme als Oberbegriff.
Liebe Grüße
Mariusz
Oh,
die Überschrift ist tatsächlich nicht richtig. Das werde ich nach meinem Urlaub mal schnell ändern. Und den Artikel zum Begriff „Leistung“ gibt es tatsächlich noch nicht. Kommt aber bald :-)
Danke für den Hinweis!
Viele Grüße
Heike