Bei der „normalen“ Kostenrechnung wird ausgehend von den Produktkosten der Preis ermittelt. Die Zielkostenrechnung geht genau andersrum an die Sache heran!
Bei dieser Methode geht es also eher um Kostenmanagement als um Kostenrechnung.
Inhalt
Die Theorie dahinter
Ausgehend vom am Markt erzielbaren Preis werden rückwärts die maximal zulässigen Kosten (Zielkosten) ermittelt. Wichtig hierfür ist u.a. in welchem Umfang die einzelnen Komponenten zum Kundennutzen beitragen, d.h. welche Eigenschaften eines Produkts / einer Dienstleistung sind wichtig bzw. für welche ist der Kunde bereit (mehr) zu zahlen?
So wird bereits in der Entwicklungsphase eines Produkts versucht die Kosten zu beeinflussen. Dabei betrachtet die Zielkostenrechnung das Ganze nicht in Periodenabschnitten (Jahren, Monaten), sondern nimmt den ganzen Produktlebenszyklus ins Visier.
Die grundlegenden Schritte des Target Costing sind:
- Ableiten der Gesamtzielkosten aus Zielpreis und Gewinn
- Spaltung der Gesamtzielkosten in die anteiligen Zielkosten der einzelnen Komponenten
- Arbeiten an der Erreichung der Zielkosten (anteilig und insgesamt)
- Fortlaufende Ãœberwachung der Zielkostenerreichung (mitlaufende Kalkulation & Soll-Ist-Vergleiche) und ggf. Nachsteuerung
Ermittlung der Gesamtzielkosten
Egal ob durch aufwendige Marktforschung oder einfach Kundenbefragung: zunächst muss der am Markt durchsetzbare Preis ermittelt werden. Von diesem dann die gewünschte Marge (den Gewinn) abziehen und schon hat man die Gesamtzielkosten.
Wenn man Glück hat, dann liegen die aktuellen Produktionskosten unter den Gesamtzielkosten, ansonsten muss man sich auf die Suche nach den Sparpotentialen begeben :-)
Ein Beispiel:
Ihr wollt einen Hartschalenkoffer mit Rollen auf den Markt bringen. Die Marktforschung hat ermittelt, dass der erzielbare Preis ca. 45 EUR netto beträgt, und ihr wollt gerne 10% daran verdienen.
- 45 EUR – 4,50 EUR = 40,50 EUR = Zielkosten
Aus euren Kostenrechnungstabellen geht jedoch leider hervor, dass die bisherigen Herstellkosten 44 EUR betragen, d.h. ihr müsst 3,50 EUR einsparen.
Ermittlung des Kostenreduktionsbedarfs:
| Zielpreis (Target Price)Â | 45,00 EUR | |
| – | Zielgewinn (Target Margin) | – 4,50 EUR |
| = | Zulässige Kosten (Allowable Costs) | 40,50 EUR |
| – | Ermittelte Kosten (Drifting Costs) | – 44,00Â EUR |
| = | Kostenreduktionsbedarf | – 3,50 EUR |
Die Frage ist natürlich wo?
Ermittlung der anteiligen Zielkosten
Hier kommt wieder die Frage nach dem Anteil der einzelnen Komponenten am Kundennutzen ins Spiel. Ziel ist es, das jede Komponente anteilig so viel kostet, wie sie zum Kundennutzen beiträgt.
Dafür muss die relative Bedeutung der einzelnen Produktfunktionen ermittelt werden. Auch hierfür werden Daten aus Marktforschung und Kundenbefragungen benötigt.
Weiter im Beispiel:
Wir gehen jetzt mal davon aus, dass den Kunden folgende Merkmale eures Koffers besonders wichtig sind:
| Funktionen | Bedeutung in % | |
| F 1 | Haltbarkeit | 40% |
| F 2 | (niedriges) Gewicht | 30% |
| F 3 | (geringe) Rollgeräusche | 15% |
| F 4 | Design | 15% |
| 100% | ||
Der Koffer besteht aus folgenden Einzelteilen, die auf die jeweiligen Funktionen anteiligen Einfluss haben:
| Beitrag zur Funktionserfüllung in % | |||||
| Komponente | F 1 | F 2 | F 3 | F 4 | |
| K 1 | Material | 60% | 50% | 5% | 50% |
| K 2 | Gestänge | 15% | 30% | 5% | 10% |
| K 3 | Rollen | 20% | 15% | 90% | 20% |
| K 4 | Verschluss | 5% | 5% | 0% | 20% |
| 100% | 100% | 100% | 100% | ||
Die Frage ist nun, welchen Anteil hat die jeweilige Komponente am Kundennutzen? Dafür wird zunächst das sogenannte Funktionsteilgewicht errechnet. Dieses ist der mit der Bedeutung der Funktion gewichtete Beitrag der einzelnen Komponenten zu der jeweiligen Funktion.
Formel: Funktionsteilgewicht = Funktionsbedeutung * Beitrag zur Funktionserfüllung
| Funktionsteilgewicht in % | ||||||
| F 1 | F 2 | F 3 | F 4 | Summe | ||
| Funktionsbedeutung | 40% | 30% | 15% | 15% | 100% | |
| Komponente | ||||||
| K 1 | Material | 24% | 15% | 1% | 8% | 47% |
| K 2 | Gestänge | 6% | 9% | 1% | 2% | 17% |
| K 3 | Rollen | 8% | 5% | 14% | 3% | 29% |
| K 4 | Verschluss | 2% | 2% | 0% | 3% | 7% |
| 100% | ||||||
Zielkostenerreichung
Jetzt wissen wir also, welchen Anteil an den Kosten die jeweilige Komponente haben dürfte, damit Nutzen und Kosten in einem gesunden Verhältnis stehen. Um das genau zu messen nutzt man den Zielkostenindex.
Formel: Zielkostenindex = Funktionsteilgewicht / Kostenanteil
Vorher ermitteln wir aber erstmal die aktuellen Kostenanteile der einzelnen Komponenten, denn die wollen wir ja senken bzw. mit dem Nutzen der Einzelteile in Einklang bringen:
| Komponente | Kostenanteil an den aktuellen Kosten | ||
| in % | in EUR | ||
| K 1 | Material | 40% | 17,60 EUR |
| K 2 | Gestänge | 25% | 11,00 EUR |
| K 3 | Rollen | 25% | 11,00 EUR |
| K 4 | Verschluss | 10% | 4,40 EUR |
| 100% | 44,00 EUR | ||
Nun bringen wir alle Informationen zusammen, um zu gucken, wo genau der Kosteneinsparungsbedarf ist bzw. wo er am größten ist.
| Komponente | Funktionsteilgewicht | Kostenanteile | Zielkostenindex | |
| (1) | (2) | (3) = (1)/(2) | ||
| K 1 | Material | 47% | 40% | 1,18125 |
| K 2 | Gestänge | 17% | 25% | 0,69 |
| K 3 | Rollen | 29% | 25% | 1,16 |
| K 4 | Verschluss | 7% | 10% | 0,65 |
| 100% | 100% | |||
Und was sagt uns das jetzt?
- Zielkostenindex < 1: Zu hohe Komponentenkosten im Vergleich zum Kundennutzen, d.h. Kostenreduzierungsbedarf
- Zielkostenindex = 1: Idealer Wert: Bedeutung der Komponente und Kostenverursachung stimmen überein
- Zielkostenindex > 1: Im Vergleich zur Kundengewichtung verursacht die Komponente (zu) geringe Kosten.
Für unser Beispiel hieße das: Gestänge und Verschluss sind deutlich zu teuer im Vergleich zum Kundenutzen, den sie stiften! Es müssen bei beiden Komponenten mehr als 30% eingespart werden, um ein gesundes Kosten-Nutzen-Verhältnis zu erhalten.
Und nun?
Der Gedanke hinter der Zielkostenrechnung ist, dass ein gesundes Kosten-Nutzen-Verhältnis nicht in einem Schritt, sondern nur in einem fortlaufenden Prozess erreicht werden kann.
Heißt: Zielpreis und Kostenanteile stetig überwachen und versuchen sich dem Ideal-Zielkostenindex von 1 Schritt für Schritt anzunähern!
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